• Um leitor informa ao editor sobre a postagem redundante
• Agradeça ao leitor e informe-o que você planeja investigar.
• Obtenha todas as provas documentais, se ainda não estiverem disponíveis
• Verifique o grau de sobreposição ou redundância (duas alternativas)

1. Sobreposição ou redundância significativa (por exemplo, com base nas mesmas informações, com resultados idênticos ou muito semelhantes, e/ou indicações de que os autores tentaram ocultar a redundância, por exemplo, alterando o título ou a ordem dos autores, ou não citando artigos publicados anteriormente)

• Contactar por escrito o autor responsável pelo artigo, sendo altamente recomendável anexar a declaração de autoria (ou carta de apresentação) onde ficou estabelecido que o trabalho submetido não foi publicado em outro lugar, e a prova documental de duplicação (Duas alternativas a e b)

a) O autor responde (Duas alternativas)

• Explicação insatisfatória ou admissão de culpa

1. Considere emitir uma declaração sobre a publicação redundante ou retração. Informar o editor da outra revista envolvido

2. Considere informar os superiores do perpetrador ou a pessoa responsável pelos padrões de pesquisa

• Explicação satisfatória (erro não intencional, instruções do periódicos pouco claros ou jovem pesquisador)

1. Escreva ao autor (todos os autores, se possível) explicando a posição da revista e o comportamento esperado no futuro

Não responde

Tente entrar em contato com todos os outros autores (verifique os metadados na plataforma OJS para encontrar seus e-mails e escrever novamente). Se responderem, a alternativa é resumida com uma resposta, se não responderem então:

1. Entre em contato com o centro onde o autor trabalha e solicite que sua preocupação seja comunicada aos superiores do autor ou ao responsável pelos padrões de pesquisa.

2. Tente obter aviso de recebimento da carta. Caso haja resposta, escrever ao autor (a todos os autores, se possível) rejeitando o artigo, explicando a posição da revista e o comportamento esperado no futuro. Se não houver resposta, continue entrando em contato com o centro a cada 3-6 meses